Auteur/autrice : KJ-Secretariat | Assistante administrative indépendante

En tant que chef d’entreprise, artisan, profession libérale ou responsable d’association, vous devez produire toutes sortes de documents pour faire fonctionner votre activité : devis, factures, courriers, comptes rendus…Mais avez-vous déjà pensé à déléguer la création de ces documents à une assistante administrative indépendante ?Voici un tour d’horizon des supports qu’elle peut réaliser pour vous,…

Le travail à distance est devenu une norme dans de nombreux secteurs, y compris dans le domaine de l’assistanat administratif. Mais pour les entreprises qui n’ont jamais externalisé ce type de mission, une question revient souvent :Comment se passe concrètement la collaboration à distance ?Voici comment une assistante indépendante s’organise pour garantir un service fluide,…

Longtemps réservé aux grandes structures, le secrétariat externalisé s’est aujourd’hui démocratisé. Grâce à l’assistanat indépendant, les entreprises de toutes tailles peuvent bénéficier d’un soutien administratif sur mesure, sans les contraintes d’un recrutement classique. Mais concrètement, à qui s’adresse ce service ? Tour d’horizon. Les très petites entreprises (TPE), les entrepreneurs individuels et les professionnels libéraux…

Gérer une entreprise, même de petite taille, implique une charge administrative souvent sous-estimée. Entre les devis, la facturation, les relances, la gestion des emails ou encore l’organisation de l’agenda, ces tâches indispensables prennent un temps précieux — au détriment du cœur de métier.C’est là que l’externalisation administrative prend tout son sens. L’un des premiers bénéfices…

🧩 Critères 🧷 Indépendante 🧷 Salariée Statut Prestataire (auto-entrepreneur / entreprise) Employée de l’entreprise Contrat Contrat de prestation Contrat de travail (CDI / CDD) Charges sociales Incluses dans son tarif À la charge de l’employeur Flexibilité Très flexible, mission ponctuelle ou récurrente Moins flexible, contraintes horaires et congés Coût global Paiement à l’heure ou à…

Déléguer sans perdre le contrôle est essentiel pour une gestion efficace du temps et des tâches, surtout lorsqu’on gère une entreprise ou une activité professionnelle. Voici quelques conseils pour déléguer tout en gardant le contrôle sur vos projets et objectifs : Priorisez : Déterminez quelles tâches sont les moins stratégiques ou qui demandent trop de…

Choisir la bonne assistante administrative indépendante est une décision clé pour le bon fonctionnement de votre activité. Voici quelques critères essentiels pour vous aider à faire le bon choix : Compétences spécifiques : Vérifiez que l’assistante possède les compétences nécessaires pour répondre à vos besoins spécifiques. Par exemple, si vous avez besoin de gestion de facturation,…

Le budget nécessaire pour déléguer sereinement dépend de plusieurs facteurs, notamment de la nature et du volume des tâches à déléguer, du niveau d’expérience de l’assistante administrative, ainsi que de la durée et de la fréquence de la collaboration. Voici quelques éléments clés à prendre en compte pour définir un budget réaliste : Les assistantes…

Il existe plusieurs signes qui indiquent qu’il est peut-être temps de se faire aider administrativement, surtout lorsque vous gérez une activité ou une entreprise. Voici quelques-uns de ces signes : Si vous passez plus de temps à gérer des tâches administratives (répondre aux emails, planifier des rendez-vous, traiter des factures) qu’à vous concentrer sur le…

Les missions d’une assistante administrative indépendante sont très variées et s’adaptent aux besoins spécifiques de chaque client (TPE, PME, artisan, profession libérale, association, particulier…). Voici quelques exemples : 💡 L’atout d’une assistante administrative indépendante : flexibilité, réactivité, et un coût maîtrisé car vous ne payez que le temps réellement travaillé, sans charges sociales ni engagement à…