Les missions d’une assistante administrative indépendante sont très variées et s’adaptent aux besoins spécifiques de chaque client (TPE, PME, artisan, profession libérale, association, particulier…). Voici quelques exemples :
- Gestion administrative quotidienne
- Rédaction, mise en page et envoi de courriers
- Gestion des mails, appels et courriers entrants / sortants
- Classement, archivage physique ou numérique
- Prise de rendez-vous, gestion d’agenda
- Organisation de réunions et rédaction de comptes-rendus
- …
- Suivi administratif et commercial
- Création et suivi de devis, bons de commandes, factures
- Relance des impayés
- Suivi des tableaux de bord, (chiffre d’affaires, dépenses, etc…)
- Préparation des éléments comptables pour l’expert-comptable
- …
- Assistance RH
- Suivi des congés, absences, visites médicales
- Préparation des éléments de paie
- Rédaction de contrats ou de documents RH simples
- Accueil et intégration administrative des nouveaux salariés
- …
- Tâches numériques et bureautiques
- Saisie de données (Excel, logiciels de gestion, CRM)
- Réalisation de tableaux, présentations, supports
- Création de documents types ou de procédures internes
- …
- Travail à distance ou sur site
- Interventions ponctuelles ou régulières
- Possibilité d’agir en toute autonomie, en télétravail ou directement dans les locaux du client
💡 L’atout d’une assistante administrative indépendante : flexibilité, réactivité, et un coût maîtrisé car vous ne payez que le temps réellement travaillé, sans charges sociales ni engagement à long terme.